DMS Functionaliteitenoverzicht

  • €45,00
    Eenheidsprijs per 

Het kennisdocument “DMS Functionaliteitenoverzicht” is bedoeld voor het in kaart brengen van de eigen DMS-behoeften en voor het opstellen van de specificaties waar de omgeving voor documentbeheer aan zou moeten voldoen. Dit is een dynamisch invuldocument dat wordt aangeboden in een digitale bibliotheek (dus geen pdf). De prioriteiten van de functionaliteiten kunnen direct in het document met selectievakjes aangevinkt en opgeslagen worden. Voor het gehele e-document zijn alle functionaliteiten van allerlei verschillende DMS-pakketten op de markt samengebracht. Dit document kan het proces versnellen om de wensen en eisen compleet te hebben.

Formaat: online uitgave
Pagina's: 71
Aantal DMS-selectiecriteria: 553



Wat vindt u precies in het overzicht?

Dit DMS Functionaliteitenoverzicht is een hulpmiddel voor bedrijven die zich serieus oriënteren op de aankoop van een (nieuw) DMS-systeem. De mogelijkheden in DMS- land zijn namelijk uitgebreid, en projectleiders verliezen zich maar al te vaak in de hoeveelheid functionaliteiten die beschikbaar zijn. Bovendien bestaan er voor één functionaliteit vaak verschillende benamingen, wat het juiste pakket kiezen nóg lastiger maakt. Het DMS Functionaliteitenoverzicht bundelt alle functionaliteiten die verschillende DMS-pakketten op dit moment aanbieden in één duidelijk overzicht. Door het invullen van de checklists kunnen organisaties achterhalen welke functionaliteiten er gewenst zijn, en welke prioriteit ze hebben. Zo kan een bedrijf zich goed voorbereiden tijdens de oriëntatiefase en biedt deze Premium Paper houvast tijdens het DMS-selectietraject.

Op welk onderzoek is het overzicht gebaseerd?

Het DMS Functionaliteitenoverzicht is een initiatief van het European Knowledge Center for Information Technology (EKCIT) en wordt aangeboden via haar eigen kennisportaal ICT Portal. Het kenniscentrum EKCIT doet continu onafhankelijk onderzoek naar verschillende DMS-trends, -pakketten en -leveranciers. De kennis uit dit onderzoek wordt dagelijks ingezet om oriënterende organisaties te voorzien van advies dat toegespitst is op de specifieke bedrijfssituatie.Als bronmateriaal voor dit overzicht heeft EKCIT een selectie gemaakt van de 65 meest relevante DMS-pakketten die vandaag de dag te vinden zijn op de softwaremarkt.Daarvan werden de functionaliteiten geanalyseerd, vergeleken, en gegroepeerd per thema. Het resultaat is in checklists gegoten, waarmee bedrijven zich de moeite besparen om zelf onderzoek te doen naar alle mogelijkheden en naar de inhoud van functionaliteiten per pakket.

Hoe kan dit document slim worden ingezet?

Het DMS Functionaliteitenoverzicht wordt aangeboden in de vorm van uitgebreide checklists. Dit zorgt voor voldoende verdieping, zonder dat het ten koste gaat van het gebruiksgemak. De vakjes met de gewenste functionaliteiten kunnen aangevinkt worden, en de volledig ingevulde lijst kan naar EKCIT verstuurd worden via de knop 'Selectiehulp' in de menubalk onder in het scherm. Ook kunt u de ingevulde gegevens naar uzelf sturen, via de knop ‘E-mail’ in dezelfde menubalk onder in het scherm. Op basis van deze ingevulde wensen en eisen kan het kenniscentrum enkele geschikte software-opties voorstellen die voldoen aan de opgestelde criteria, zodat u de meest bijpassende DMS-pakketten goed kan vergelijken tijdens het oriëntatietraject.

Het is belangrijk te benadrukken dat het hier om een functionaliteitenoverzicht gaat. De Premium Paper kan gebruikt worden ter ondersteuning van het opstellen van een Request For Information (RFI), maar is geen handleiding voor het opstellen van een RFI. Voor een RFI zijn ook andere zaken van belang, zoals prijs, service tijdens en na de implementatie, ervaring van de leverancier, referenties, etc. Voor de verdere ondersteuning in dit proces, kan er wel steeds contact opgenomen worden met EKCIT. Het kenniscentrum is gespecialiseerd in het ondersteunen van bedrijven tijdens selectietrajecten en neemt dit soort onderdelen mee in de uiteindelijke selectie van de bijpassende oplossingen voor uw organisatie.

Aan de slag! (basisgegevens)

Checklist A: Algemene functionaliteiten

Checklist B: Gebruiksgemak van het DMS

Checklist C: Technische vereisten

Checklist D: Juridische vereisten (compliance) en cybersecurity

De lijsten ingevuld; en wat nu?

 

Selectiecriteria: 553
Pagina's: 71


Testimonials

"Dankzij het DMS Functionaliteitenoverzicht kregen we snel inzicht in wat een DMS allemaal kan bieden. Zonder dit document wordt het al snel appelen met peren vergelijken en verlies je teveel tijd. Het stelt je ook in staat om kritischer aan te geven wat wenselijk is en wat een meerwaarde kan zijn. Door dit vervolgens samen in te vullen met collega’s uit andere afdelingen wordt meteen ook de nood van een degelijk DMS duidelijk bij hen."

Robbe Verfaille - BIM Coördinator/Manager - Bouwbedrijf Furnibo nv


We raden ook aan


Beoordelingen van klanten

Gebaseerd op 1 review Schrijf een review